Funciones para gestionar tu flota en un solo sitio
Vehículos, conductores, seguros, ITV, mantenimiento, combustible, multas, siniestros y costes, con avisos antes de que algo venza. Desde el ordenador, el móvil, Telegram o Claude.
Papeles al día
Cada vehículo y cada conductor, con su historial
En la ficha de cada vehículo está todo: conductor asignado, kilómetros, seguro, ITV, mantenimiento y gastos. Sirve para turismos, furgonetas, camiones, remolques, motos y maquinaria.
Vehículos
Alta con matrícula, tipo, fecha de matriculación y combustible. Conductor asignado con su historial.
Conductores
DNI o NIE, permisos de conducir, CAP y tarjeta de tacógrafo, con sus caducidades.
Seguros
Póliza con aseguradora, número, cobertura, prima y fechas.
ITV
La próxima ITV se calcula sola según el tipo y la antigüedad del vehículo. Si sale desfavorable, cuenta los 2 meses de plazo.
Documentos del vehículo
Tarjeta de transporte, certificado ADR, ATP de frigoríficos, revisión del extintor u otros, con su caducidad.
Alta desde Excel
Copia tus vehículos o conductores de una hoja de cálculo y pégalos. La aplicación comprueba todo antes de guardar.
Mantenimiento, gastos y lo que cuesta cada kilómetro
Todo lo que se gasta en un vehículo queda anotado en su ficha y suma en sus costes.
Mantenimiento
Planes «cada X km o cada X meses, lo que llegue antes». Estima la fecha según los kilómetros que hace el vehículo.
Combustible
Repostajes con litros, kWh o kg, importe y kilómetros. Con «depósito lleno» calcula el consumo real.
Renting y leasing
Contrato con empresa, cuota, fechas y km al año. Avisa antes de que termine.
Multas
Cuenta los 20 días naturales para identificar al conductor y para pagar con el 50 % de descuento.
Siniestros
Partes con tipo, culpa, estado y coste. Los conductores pueden dar parte desde el móvil, con fotos.
Otros gastos
Impuesto de circulación, peajes, aparcamientos, neumáticos, lavados y más.
Costes
Combustible, taller, seguro, renting, multas y siniestros de cada vehículo, con el coste por kilómetro, en gráfico y en tabla.
Historial de cambios
Cada alta, cambio o borrado queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué había antes.
Papelera
Si te equivocas, lo editas o lo borras y queda constancia en el historial.
Avisos de ITV, seguros y revisiones antes de que venzan
Vencimientos junta todo lo que caduca: seguros, ITV, documentos del vehículo y del conductor, fin del renting, mantenimientos y plazos de multas. Los colores dicen la urgencia: vencido, esta semana, en 15 y en 30 días.
Por Telegram, cada mañana llega un mensaje si algo vence en 30, 15, 7 o 1 días, y los lunes, el resumen de la semana.
Telegram
Aviso
El seguro de 5678 KZD vence en 7 días, el 24 de octubre.
Ejemplo con los datos de la demo.
Desde el ordenador, el móvil, Telegram o Claude
Bot de Telegram
Los conductores anotan sin abrir la aplicación
Mandan la foto del ticket y el repostaje se rellena solo; lo confirman antes de guardar. También anotan kilómetros con /km y dan parte de un siniestro con /siniestro, con hasta 10 fotos.
El bot actúa con los permisos de cada persona: un conductor solo anota en sus vehículos.
Claude
Pregunta y anota hablando
Tú
¿Qué vehículos tienen la ITV este mes?
Con atajos ya preparados: resumen semanal, qué hay que renovar, informe de costes y repaso de un vehículo. Trabaja con tus mismos permisos.
Web y móvil
Se instala como una app
Funciona en el navegador del ordenador y del móvil, y se puede añadir a la pantalla de inicio.
Cada persona ve y hace lo que le toca
El administrador invita al equipo por correo y elige el papel de cada uno. Una misma persona puede trabajar en varias empresas.
Administrador
Todo, incluida la gestión de usuarios y el historial de cambios.
Responsable de flota
Gestiona vehículos, conductores, seguros, ITV, mantenimiento y gastos.
Conductor
Ve solo sus vehículos; anota kilómetros y repostajes y da parte de siniestros.
Consulta
Solo lectura, incluidos los costes. Por ejemplo, para contabilidad.
Tus datos, separados y en Europa
Cada empresa ve solo lo suyo
La base de datos lo impide aunque hubiera un fallo en la aplicación.
Servidores en la UE
La aplicación y la base de datos están en Fráncfort (Alemania).
Accesos bajo control
Si alguien deja la empresa, se desactiva su usuario y se conserva su historial.
¿Te la enseñamos?
Te la enseñamos con una empresa de demostración y, si te encaja, te ayudamos a ponerla en marcha.